[ Pobierz całość w formacie PDF ]
KORESPONDENCJA SERYJNA
Aby zrobić korespondencję seryjną w Open Office należy kliknąć w Wstaw (na pasku narzędzi), a następnie wybieramy Pola. Rozwija nam się obok podmenu gdzie wybieramy opcję Inne. Można zaoszczędzić sobie te kroku klikając po prostu Ctrl+F2.
Po kliknięciu w Inne otwiera nam się okno Pola (rysunek poniżej). Stamtąd wybieramy Bazy danych, a następnie w typie Pole listu seryjnego. Klikamy na przeglądaj i szukamy swojej bazy danych. Po wybraniu oczywiście klikamy na Otwórz.
Po wybraniu bazy danych powraca nas automatycznie do poprzedniego okna. Zauważmy że dodało nam naszą wcześniej wybrana bazę i obok niej po lewej stronie dodał się +. Po jego kliknięciu wyświetli nam się dalsze podmenu, które widzimy poniżej. Wybieramy Arkusz i znów klikamy na +. Dochodzimy do końcowego etapu tworzenia korespondencji seryjnej. Wystarczy teraz tylko wybrać pola (UWAGA!!! Trzeba to robić pojedynczo) i klikać za każdym razem na Wstaw. Jeżeli już wstawiliśmy te pola co chcieliśmy zamykamy po prostu okno. Powraca nas do dokumentu i teraz wystarczy tylko odpowiednio to poukładać jak kto woli.
Aby wydrukować wchodzimy w Plik i Drukuj lub po po prostu wciskamy kombinacje klawiszy CTRL+P. Wyświetliło nam się taki okno:
Klikamy Tak, ponieważ chcemy pobrać dane z bazy.
Pojawia nam się okno korespondencji seryjnej. Pole, które zaznaczyłem nr 1 to tutaj właśnie wybieramy bazę danych jaką chcemy użyć. Po prawej stronie znajdują się 2 okno pokazujące zawartość bazy. Możemy wydrukować jedną osobę (czyli jeden rekord) albo wybieramy 3 osoby jakich chcemy wydrukować lub po prostu wszystkich. Aby wydrukować jeden rekord szukamy takiej specyficznej zielonej strzałki (punkt nr 2) i w tej samej kolumnie naciskamy 2 razy lewym klawiszem myszy i klikamy OK. Jeżeli chcemy wydrukować rekordy od 2 do 4 to w miejscu Od: wpisujemy 2 , natomiast Do wpisujemy 4 a na końcu OK, natomiast jeżeli chcemy wszystkie rekordy wydrukować zaznaczamy opcję Wszystkie a następnie OK.
Dziękuję i życzę powodzenia! Mam nadzieje, że moja praca nie poszła w las!
[ Pobierz całość w formacie PDF ]© 2009 Zaopiekuj się moim sercem - zostawiłem je przy tobie. - Ceske - Sjezdovky .cz. Design downloaded from free website templates