KOSZTY-1

KOSZTY-1, Księgowość - przepisy

Ogólne zasady i możliwe do stosowania sposoby rachunku kosztów działalności operacyjnej

Każda jednostka prowadząca działalność gospodarczą, zobowiązana ustawą o rachunkowości do prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokonuje wyboru rachunku kosztów, potwierdzając przyjęty do stosowania sposób ewidencji i rozliczania kosztów w dokumentacji opisującej przyjęte przez nią zasady rachunkowości, wymaganej przepisami art. 10 ust. 1 wymienionej ustawy. Wybór rachunku kosztów jest ściśle związany z przyjętym przez jednostkę wariantem sporządzania rachunku zysków i start. Możliwe są trzy podstawowe rozwiązania w zakresie ewidencji i rozliczania kosztów, a mianowicie:

· tylko według rodzajów - na kontach zespołu 4 (40 "Koszty według rodzajów" i 49 Rozliczenie kosztów"),

· tylko według funkcji - na kontach zespołu 5 z pominięciem ewidencji i rozliczania kosztów na kontach zespołu 4, tj. na kontach: 50, 52, 53, 55 i 58,

· według rodzajów - na kontach zespołu 4 (40 i 49) i równocześnie według funkcji - na kontach zespołu 5 (50, 52, 53, 55 i 58).

Ewidencja i rozliczanie kosztów tylko według rodzajów

Ewidencja i rozliczanie kosztów tylko według rodzajów polega na bieżącym księgowaniu kosztów działalności operacyjnej wyłącznie na odpowiednich kontach zespołu 4. Wzór porównawczego rachunku zysków i strat, stanowiący załącznik do ustawy o rachunkowości, przewiduje następujące pozycje kosztów według rodzaju:

· amortyzacja,

· zużycie materiałów i energii,

· usługi obce,

· podatki i opłaty,

· wynagrodzenia,

· ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia,

· pozostałe koszty rodzajowe.

Z reguły dla każdej wyodrębnionej grupy kosztów stosuje się odrębne konto syntetyczne, przykładowo:

Konto 40-0 "Amortyzacja" obejmuje koszty z tytułu systematycznych, planowanych odpisów amortyzacyjnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym także jednorazowych odpisów amortyzacyjnych środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej - w myśl przepisów podatkowych - kwoty 3.500 zł, lecz objętych ewidencją na koncie 01 "Środki trwałe".

Konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii" obejmuje koszty działalności operacyjnej (produkcyjnej, handlowej, budowlanej, usługowej) w postaci:

· materiałów podstawowych zużytych do wytworzenia produktów (wyrobów gotowych, produktów w toku, półproduktów, robót i usług), takich jak: surowce, materiały półfabrykaty

· materiałów pomocniczych zużywanych przy wytwarzaniu wyrobów i usług oraz zużytych na cele utrzymania ruchu (oleje, smary, czyściwo),

· opakowań bezpośrednich stanowiących nieodłączną część produkowanych wyrobów,

· materiałów budowlanych, technicznych oraz części zamiennych,

· materiałów gospodarczych, biurowych,

· paliw płynnych, stałych i gazowych,

· przedmiotów o okresie używania dłuższym niż rok, lecz o niskiej cenie jednostkowej i dlatego niezliczonych do środków trwałych,

· ubytki naturalne towarów i materiałów stwierdzone na podstawie norm zakładowych i limitów,

· towarów pobranych na potrzeby własne,

· energii elektrycznej, cieplnej, wody itp. zużytych na potrzeby prowadzonej przez jednostkę zwykłej działalności operacyjnej.

Konto 40-2 "Usługi obce" obejmuje koszty z tytułu wykonanych na rzecz jednostki usług przez obce osoby prawne i fizyczne, takich jak:

· usługi transportowe,

· usługi pocztowe i telekomunikacyjne,

· usługi napraw, remontów i konserwacji (z wyjątkiem kosztów ulepszenia określonych w art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości),

· usługi bankowe,

· usługi dozoru mienia,

· usługi wywozu nieczystości, dezynsekcji i deratyzacji,

· usługi najmu i dzierżawy, w tym z tytułu leasingu operacyjnego,

· usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i badanie bilansów,

· inne związane z prowadzoną przez jednostkę działalnością podstawą, pomocniczą i ogólnego zarządu.

Konto 40-3 "Podatki i opłaty" konto to gromadzi wszelkie płacone przez jednostkę gospodarczą podatki kosztowe i opłaty stanowiące koszty działalności operacyjnej zwykłej. Do podatków obciążających koszty działalności (tzw. podatki kosztowe) zalicza się m.in.:

· podatek od nieruchomości,

· podatek od środków transportu,

· podatek VAT dotyczący reprezentacji i reklamy.

Z kolei opłatami ponoszonymi przez jednostkę gospodarczą, traktowanymi jako koszt rodzajowy, są m.in.:

· opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów,

· opłaty z tytułu ochrony środowiska o charakterze niesankcyjnym,

· opłata produktowa, za gospodarcze użytkowanie środowiska,

· opłaty skarbowe,

· urzędowe opłaty administracyjne i manipulacyjne,

· opłaty notarialne i sądowe (niezwiązane z nabyciem składników aktywów trwałych i z dochodzeniem roszczeń),

· opłaty na rzecz PFRON.

Konto 40-4 "Wynagrodzenia" obejmuje koszty z tytułu płac należnych pracownikom jednostki i osobom doraźnie przez nią zatrudnionym, wynagrodzeń z tytułu niezdolności do pracy z powodu choroby, wynagrodzeń za urlopy przysługujące pracownikom na mocy przepisów Kodeksu pracy.

Konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" obejmuje:

· naliczone w koszty odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub świadczenia urlopowe,

· obowiązkowe składki z tytułu ubezpieczeń społecznych, podlegające zarachowaniu na uznanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

· obowiązkowe składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

· dopłaty do biletów miesięcznych pracowników dojeżdżających do pracy lub wyżywienia pracowników podczas wykonywania przez nich pracy (wartość zasiłków regenerujących i regeneracyjno-wzmacniających),

· wydatki na szkolenie pracowników oraz związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną zdrowia.

Konto 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe" obejmuje koszty proste, które nie kwalifikują się do omówionych wyżej rodzajów kosztów. Do kosztów tej grupy zalicza się między innymi:

· koszty reprezentacji i reklamy,

· koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych,

· świadczenia pieniężne wypłacone pracownikom zakładu pracy z tytułu używania przez nich stanowiących ich własność samochodów do celów służbowych,

· ekwiwalenty za zużycie przez pracowników będącej ich własnością odzieży roboczej, środków czystości, narzędzi i sprzętu,

· składki z tytułu ubezpieczeń majątkowych i osobowych pokrywane przez jednostkę,

· składki na rzecz organizacji, do których przynależność jest obowiązkowa,

· odprawy pośmiertne,

· odszkodowania powypadkowe.

Zapisów na koncie 40 dokonuje się bieżąco, na podstawie dowodów dokumentujących poniesione koszty. Konta kosztów według rodzajów mogą wykazywać w ciągu roku obrotowego tylko saldo Wn, wyrażające wysokość kosztów poniesionych przez jednostkę.

Koszty zgrupowane na koncie 40 "Koszty według rodzajów" przenosi się na dzień bilansowy na wynik finansowy. Koszty zakwalifikowane do rozliczenia w przyszłych okresach sprawozdawczych przenosi się za pośrednictwem konta 49 na konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów". Część tych kosztów przypadającą na bieżący miesiąc księguje się odwrotnie, zapisem: Wn konto 49, Ma konto 64. Saldo konta 49 (kredytowe lub debetowe) przenosi się na dzień bilansowy na...

[ Pobierz całość w formacie PDF ]

KOSZTY-1

Podobne

KOSZTY-1, Księgowość - przepisy